做欧线海运的卖家,最近需要高度关注一条新规。

马士基发布最新合规通知,自2026年9月30日起,正式执行 “无MRN,不装货” 政策。凡运往或途经欧盟、且适用欧盟ICS2入境摘要申报(ENS)要求的海运货物,必须在船舶抵达适用合规装货港前至少24小时取得有效MRN(货物移动参考编号)。未取得有效MRN的货物,将被直接排除出装货清单,面临甩柜、延误及额外成本风险。这不是试点,也没有缓冲期——零豁免,直接执行

海运,马士基

一、新规核心:MRN成为欧线海运的“登船凭证”

根据马士基官方公告,新规适用于所有需要提交ICS2入境摘要申报、运往或过境欧盟的海运货物。具体执行标准是:船舶抵达适用装货港前24小时,必须已从欧盟海关系统获得有效的MRN。如果被海关驳回的申报未在装货前完成修正并被成功接受,货物同样无法装船。

MRN是欧盟海关在接收ENS申报后签发的唯一参考编号。没有这个编号,承运人无法向欧盟海关证明货物已完成安全申报。过去,部分货物可以在未取得MRN的情况下“先装后补”,但9月30日之后,这条路被彻底堵死。


二、申报被拒的六大高频雷区

从马士基公布的配套指引来看,以下几种情况会直接导致ENS申报被拒,进而影响MRN获取:

第一,HS编码不规范。 每项货物须提供有效的6位HS编码,且与实际货物一致。建议按WCO 2022版HS编码体系核验。填写4位或与实际货物不符,系统会直接驳回。

第二,客户身份不明确。 通过EDI或Inttra提交时,需清楚标明是直客(BCO)还是货代(Freight Forwarder)。缺少客户分段信息,系统可能无法选择正确的申报流程。

第三,EORI号码有问题。 如涉及分段申报,需提供下一申报责任方有效且已激活的EORI号码。字母大小写、空格及字符错误都会导致系统退回。建议在提交前通过欧盟官方EORI验证工具逐一核对。

第四,品名描述过于模糊。 仅填写“配件”“服装”“汽车用品”等笼统表述,已无法满足ICS2要求。必须具体到材质、用途和规格,例如“浴室配件”“棉质男士衬衫”“LED照明配件”。

第五,买卖方信息不完整。 买方、卖方及分提单(House B/L)信息需分别清晰提交,包括名称、街道地址、城市、国家及邮编。信息缺失或不一致会导致申报失败。

第六,电话格式不规范。 含字母或特殊符号的电话号码会引发处理错误,须使用纯数字并符合标准格式。

海运,马士基

三、不合规的真实代价:不只是甩柜

对于卖家而言,MRN获取失败带来的连锁影响,远超“延误一水船”这么简单。

直接后果是甩柜。 货物被排除出装货清单后,通常需要等待下一班船。欧线船期间隔较长,一甩可能就是一到两周。如果赶的是旺季补货窗口,这一延误足以影响整个销售周期。

滞港费和堆存费同步攀升。 货物在起运港等待下一班船期间,堆存费按天累积。如果货已经抵达欧盟中转港才被拦截,滞港费更高。

海关罚款同样存在。 根据ICS2相关规定,漏填、错填信息将触发拦截,单票罚款金额为500至5000欧元。违规情节严重时,后续货物可能被列入欧盟海关高风险名单,实施100%查验。

更隐蔽的成本是后续连锁延误。 一批货被卡,后续补货计划全部被打乱。旺季备货窗口一旦错过,损失的是一整个销售周期的流量和排名。


四、卖家现在该做什么?

第一,立即核查在途和即将出运的欧线货物。 确认每一票货的ENS申报是否已经完成、MRN是否已经获取。对于9月30日之后抵达装货港的货物,优先排查申报状态。如果发现申报被拒,尽快联系货代修正并重新提交。

第二,确保申报资料“四单一致”。 报关单、商业发票、装箱单和提单中的品名、HS编码、数量与货值必须保持一致。ICS2系统通过AI自动核验24项核心数据,任何不一致都可能触发拦截。

第三,提前更新产品HS编码。 对照WCO 2022版HS编码体系,逐一核验在售产品的编码是否准确。HS编码错误是导致ENS申报被拒的最高频原因之一。

第四,与货代明确申报责任分工。 ICS2申报涉及承运人、货代和卖家三方。卖家需提供完整准确的货物信息,货代负责系统录入和回执验证。建议在委托协议中明确各方职责和异常处理流程,避免出问题时互相推诿。

第五,预留充足的申报时间。 海运集装箱货物需在装船前24小时完成ENS申报。考虑到资料准备、系统提交、回执确认和可能的驳回修正,建议将申报节点再提前至少12至24小时,为意外情况留出缓冲空间。


总结

马士基“无MRN不装货”政策的落地,标志着欧盟ICS2监管从“原则要求”进入“刚性执行”阶段。MRN不再是一个可选项,而是货物能否上船的硬性前提。

对于欧线卖家而言,这意味着申报资料的质量和提交时效,直接决定了货物能否按时出运。HS编码、EORI号码、品名描述、买卖方信息——这些看似基础的信息,正在成为决定装船资格的关键变量。

9月30日越来越近。已经在海上的货来不及改,但接下来的每一票欧线货物,都值得在提交装运指示前,把上述六项信息逐项核对一遍。