空运运费的第一步不是看单价,而是定计费重量。同一批货,计费重量差一倍,总价就可能差一倍,而报价单上最容易出错的就是这一栏。

一、计费重量怎么定

1. 两个重量取大值

实际重量是货物连同包装过磅得到的毛重;体积重量是把货物占用的舱容折算成重量。两者取较大值作为计费重量,重货按实重计,泡货按体积重计。

2. 一步取大值之后

体积重的具体算法本文不展开,重点在拿到计费重量之后:单价按哪个档取、临界重量怎么处理、附加费怎么加。这三步才是决定最终报价的环节,也是比价时最容易出分歧的地方。

二、运价按重量档分阶梯

1. 五个常用档位

空运单价不是一条直线,而是分档递减,常用档位是 45 千克、100 千克、300 千克、500 千克、1000 千克。45 千克以下属于零散货,单价最高;跨过 100 千克单价明显下来;到 300 千克以上再降一档。

2. 单价差多少

以同一个航段为例,45 千克档的单价可能是 100 千克档的一点二到一点五倍,到 500 千克档又能再低一成以上。批量稳定出货的卖家可以直接谈阶梯折扣,分多次小批量出货则长期多掏两到四成的运费。

三、临界重量与靠级

重量刚好卡在两档之间时,会出现一种反常识的情况:按低档单价乘以实际重量,算出来的总价高于按高档单价乘以档位门槛重量的总价。

1. 靠级是什么

这种情况下,承运方或代理会按更高一档的门槛重量计费,业内叫靠级。举例来说,一批货计费重量八十千克,介于 45 千克与 100 千克之间,如果按 100 千克档的单价乘以 100 千克反而更便宜,就会直接按 100 千克开单。

2. 发货前怎么用

把两笔账都算一遍再决定报多少重量。如果靠级后总价更低,就不必为了省几百克去反复调整包装;反过来,如果实际重量只比门槛低一点点,主动凑到门槛重量往往更划算。

四、附加费与最低一票收费

1. 固定项与浮动项

固定项包括安检费、制单费、机场操作费,这几项不随货量减免,按票或按公斤收。浮动项主要是燃油附加费,按月跟着油价调整,是总价里波动最大的一块,也是报价前后差额的主要来源。旺季还会出现舱位紧张附加费。

2. 大件与特殊货

超长超宽会触发大件附加费,偏远目的地另收派送附加费。磁性或含电源类的货物需要额外做鉴定,会产生一笔单独的检测费用,这类费用必须在下单前问清。

3. 最低一票收费

即使计费重量很小,也要按承运方规定的最低一票金额结算。小件走空运时,这一条常常比单价更影响最终成本。

五、怎么核对空运报价

一是问清单价对应哪个重量档,是 45 千克档还是 100 千克档,档位不同价格不可比。二是问清体积重的换算系数,正规空运与空派专线用 6000,商业快递用 5000,同一个箱子两种算法差出两成。三是问清附加费包含范围,尤其燃油与安检是否已经含在报出的一口价里。四是多箱货要求对方逐件算完体积重再累加,不能把几箱的长宽高合并计算,否则会少算泡重导致后期补款。

FAQ

问:除以 6000 和除以 5000 差多少?

同一个箱子,除以 5000 算出的体积重大约高出两成。按一立方米折算,除以 6000 约 167 千克,除以 5000 约 200 千克。走商业快递时按 5000 计,同样的轻抛货就是要多付钱。

问:不规则包装怎么量尺寸?

按外接长方体量最长、最宽、最高的三个边,凸出的把手、绑带都要算进去。量内箱尺寸没有意义,承运方按外箱外形计费。

问:重量刚好卡在档位下方,要不要凑重?

先算两笔账。如果按上一档门槛重量乘单价更便宜,就凑上去;如果差距很小而凑重会明显增加实重,就按原重报。这个判断一次算清楚,比每票都纠结更省事。