FBT入仓不是把货发到仓库就算完,它是一串有先后顺序的单证与动作:先建入库单,再贴码装箱,然后订舱发运,末尾预约送仓。中间任何一环对不上,货到了门口也进不去。这篇按入仓的完整动作、入库单时效红线、预约差别、包装规矩、异常处理五块拆开。文中时效与规则取自平台卖家中心的公开说明,以后台当期页面为准。

一、入仓是一串单证动作

完整链路可以拆成八步:后台开通仓配服务、在货主平台创建货品并绑定店铺商品、按备货量创建入库单、打印货品条码并逐件张贴、打包装箱、订舱走头程、预约送仓、仓库收货上架。

这八步里有三步最容易被跳过。一步是货品与店铺商品的绑定,没绑定,仓里的库存不会自动关联到链接,货到了也卖不了。

一步是逐件贴货品条码。不是贴外箱,是每件商品都要有可扫的码,条码格式与打印质量都有要求,断针、模糊、皱褶都会被判异常。

还有一步是装箱单。封箱前把明细放在箱内最上层,仓库清点时靠它对数,缺了这一步,清点靠猜,差异就变成扯皮。

头程,FBT入仓,入库单

二、入库单的四条时效红线

一条是自动关闭。入库单发货后七十五天内货必须到仓,超期未到,单据自动关闭,需要重新建单。

另一条是单仓集中到货。送往同一枢纽仓的入库单,所有纸箱要在首个纸箱到仓后的七天内全部送达。分几批慢慢发,后面几批会被判超时。

还有一条是多目的地同步。一个入库计划下分到两个枢纽仓或直送履约中心的,所有入库单要在首笔到仓后的二十一天内全部完成。

末尾一条是最小发货量。单个入库单里,单个货品的发货数量通常要求不少于十件,零散补货走不了这条路。

这四条里,第二条最容易被忽略。卖家按自己的生产节奏分批出货,前一批到了,后一批还在海上,七天的窗口根本不够。

所以多批次出货的,要么把批次日期间隔压到一周内,要么干脆并成一票发。

三、卡派预约与快递送仓的差别

差别只有一句:卡派要预约,快递不用。

快递送仓指通过主流快递公司送达,仓库直接接收。卡车派送则全部要预约,不论整车、零担、整柜还是拼柜,只要末端是卡车进场,都在预约范围内。经快递公司承运的卡车派送,同样算卡派。

预约的时间要求是至少提前四个工作日。每次预约对应一车,最多关联十个入库单;单个入库单最多可以预约五次。一个入库单要送多车的,必须分开多次预约。

还有两条纪律。司机未按预约时间到仓且没有取消的,记为未到场异常;计划有变要取消,须提前一段时间操作,具体是二十四小时还是四十八小时,两份说明的表述不一致,以预约页面的提示为准。

四、包装与标签的硬规矩

外箱要用全新的瓦楞纸箱,编织袋与软袋不收。同一箱里不能混装不同入库单的货,这一条是拒收的高发项。

箱唛每个纸箱贴两张,贴在相邻的两个侧面。按托收货时,每个托盘四面各贴一张托唛,托唛上的托盘号要与箱唛上的托盘号一致。号码对不上,整托会被退回。

箱内混装的 SKU 数量建议控制在五个以内,不同 SKU 之间做物理分隔。封箱前把装箱单放最上层,这一点前面提过,但值得再强调一次。

还有一类是特殊品类。需要运输鉴定或资质审核的品类,要在创建货品时先提交资料,审核通过后才能安排入仓。资料没过的货发出去,只能压在海外仓等结果。

这一步最容易误判时间。资料审核不是当天出结果,把它算进备货周期,才不会出现货已到港、资料还在审的尴尬。

五、异常处理与止损

入库异常要在后台的入库异常页面查看,处理时限通常给到两个工作日。超时未处理,异常会累积,影响后续建单与库容分配。

常见的异常有三类。一类是数量差异,送的比单上多或少;一类是到仓超时,落在前面那四条红线上;一类是标签与包装不合格,仓库直接拒收。

处理思路不一样。数量差异要在清点期内提出并附照片;到仓超时只能改计划、重排后续批次;包装不合格则要整批整改,成本最高。

止损的办法是前置。建单时把到仓日期按最慢的头程方案倒推,预约时留出缓冲,装箱时按检查表逐项过。入仓这件事,省下的每一步,后面都要用两倍的时间补回来。