清关是多方协作过程,发件人、收件人与物流方需紧密配合。
2025-11-28 编辑:九方通逊跨境物流网
通过DHL寄送或接收国际包裹时,最常听到也最令人困惑的环节可能就是“清关”,清关也是跨境物流中最令人头疼的一个环节,稍微不注意就可能导致扣货、查验等。不过如果做好准备,提前了解,这个过程并没有想象中那么复杂。

(清关是多方协作过程,发件人、收件人与物流方需紧密配合。)
首先要明确几个重要的清关要求及需要准备的资料
当您收到DHL发出的《到货通知书》,说明您的包裹已进入清关程序。该通知书通常附有发票、箱单及相关扣货说明,是办理清关的重要凭证。
清关时,您需配合完成以下事项:
1.提交进口确认函:提供准确的货物详细信息;
2.准备进出口资质文件:如您公司具备进出口权,请提供相关证明;如无,可委托报关代理代为办理;
3.注意特殊监管要求:如商品涉及法定检验或商检,则必须由具备进出口权的公司或代理进行申报。
如果DHL国际快递出现清关延误,可以采取以下措施解决
1. 收件人信息错误或失联
若收件人资料不准确或无法联系,将直接影响清关进度。建议:
立即向DHL提供更新后的正确收件人信息(姓名、电话、地址、邮箱);
同时通知收件人主动联系当地DHL,确认清关状态并配合处理;
若DHL已联系收件人,对方可第一时间了解问题并提供所需协助,加快处理速度。
2. 商业发票申报价值不符
海关若认为申报价值偏低或与市场不符,会要求重新提供发票。
需补充包含详细品名、规格、用途、合理单价及总价的商业发票;
严禁低报、漏报,否则可能被认定为瞒报,产生罚款或信用记录影响;
建议发货前核实同类产品市场价,确保申报真实合规。
3. 需收件人委托清关代理
部分国家DHL不具备直接清关资质,需由收件人委托本地报关行处理。
DHL会将全部资料移交指定代理,后续清关进展由代理负责;
一旦移交,DHL无法追踪清关状态,建议发件人直接联系收件人获取最新进展;
提前确认收件人是否具备清关能力,避免被动等待。
4. 缺少特殊货物所需单证
除基本单证(商业发票、装箱单、提单)外,特殊物品需额外提供特需文件:
如:进口许可证、原产地证、产品认证(CE/FCC)、卫生检疫证明等;
缺少相关单证可能导致查验、扣货甚至退运;
发货前请确认货物属性,提前准备并提交所需附加文件,确保顺利通关。
清关是多方协作过程,发件人、收件人与物流方需紧密配合。提前准备、信息准确、响应及时,是保障快件高效放行的关键。
