空运补货在整条补货体系里扮演的角色,是填海运留下的时间缺口,不是替代海运的运量。把它当主力用,成本撑不住;把它当急救用,往往来不及。

判断要不要发空运,核心不在「库存还剩多少」,在「按当前销速,海运那批货到仓之前会不会断」。这两句话看起来接近,算出来的结论经常相反。

补货节奏,空运补货,海外仓补货

一、空运补的是时间窗,不是补货量

海运整柜从出运到可售,通常要三十到四十天:海上二十五到三十五天,加上两端操作与入仓上架。

空运全程八到十五天:揽收一到两天,航班三到五天,清关一到三天,送仓与上架两到五天。急件走快线可以压到七天。

这个差距就是空运存在的理由。它把补货的响应周期从一个月压到两周以内,代价是单位成本高出一个量级。

按公斤算,空运的单位成本通常是海运的四到八倍。这个倍数会随货型变化:抛货按体积重计费,倍数会更高;重货按实重计费,倍数相对低一些。

倍数还会随季节变化。旺季海运涨价、舱位紧张,两者的差距会缩小;淡季海运便宜,差距拉大。所以「空运贵多少」这个问题没有固定答案,得按当期运价算。

所以空运适合两类货。一类是高单价、轻小、周转快的,单位成本占比低,压不住利润;一类是爆款断货代价极大的,空运的钱买的是排名不掉。

这两类货的共同点是「每公斤承载的货值高」。用这个指标筛选最简单:单公斤货值低于某个门槛的,就别考虑空运。

不适合的也很明确:低单价、大件、抛货。这类货运一趟空运,毛利可能直接归零。

二、三个数决定什么时候该发空运

三个数:日均销量、在途周期、补货点。

日均销量取最近四周的移动平均,不要用大促当周的数字。促销峰值会把均值拉高,按那个数备货必过剩。

新品没有历史数据怎么办?用同类商品的首月表现做参照,再按自己的转化率折算。跑满四周之后立刻替换成真实数据,不要一直用参照值。

季节性强的品还有一层处理:把去年同期的曲线套到今年的量级上,得出预测销量。这条曲线比移动平均更贴近真实波动。

在途周期按最慢的一次算,不按最快的一次。海运旺季会甩柜、会等泊,把最慢那次的周期当成基准,才不至于乐观。

补货点是触发下单的库存水位,算法是日均销量乘以在途周期,再加安全库存。安全库存按波动幅度给,通常取七到十四天的量。

三个数算出来之后,判断逻辑就清楚了:现有库存加在途库存,如果低于补货点,就该动手;如果低于安全库存,就该走空运。

这里有个常见误判。有人看到库存低于补货点就发空运,实际上海运那批货下周就到,等一周比空运便宜得多。补货点触发的是下单,不是发空运。

发空运的触发条件应该更严:预计可售天数小于空运全程周期加安全天数。粗算就是小于二十天,才考虑空运。

三、一张节奏表怎么落到周

把上面的判断固化成周会看的一张表,比每次临时拍脑袋靠谱。

指标取值口径触发动作频率
日均销量最近四周移动平均低于预期三成时重算补货点每周
可售天数现有加在途除以日均销量低于三十天启动海运下单每周
空运红线可售天数低于二十天启动空运,按缺口量的六成发每周
在途周期取最近三次的最慢值旺季自动加七天缓冲每月
安全库存日均销量乘七到十四天大促前上浮五成每季

表格里第二行和第三行是核心。三十天对应海运周期,二十天对应空运周期加安全天数,两个阈值把补货分成三种状态:正常、下单、空运。

空运的量按缺口量的六成发,不是全发。原因是要留出销售波动的余地,全发容易变成滞销库存,而空运滞销的损失比海运大得多。

节奏还要跟平台仓的容量限制配合。平台仓有库存上限,发太多进不去,会变成库存在途卡着。空运的货优先补最紧的那几个 ASIN,不是平均分。

大促之前的节奏要单独排。促销前六到八周走海运备货,前两到三周只留空运补缺口,促销开始之后基本停止补货,转入清理库存。

判断这套体系有没有跑起来,看一个数:一年里因为断货导致的缺货天数。这个数降到个位数,说明节奏对了;还在两位数,说明补货点设得太低或者空运决策太慢。