亚马逊看库存,入口其实只有一个起点,就是卖家平台的库存菜单。从这个菜单进去,FBA 和 FBM 两类库存都在同一个列表里,区别只在于哪些数字能改、哪些数字只能等系统更新。把入口和字段含义分清,查库存这件事就不需要来回翻帮助页了。

1. 先认准入口

登录卖家平台后,点左上角的三横线菜单,进入库存菜单,选择管理所有库存。这个页面是全部在售商品的列表,FBA 与 FBM 的库存状态都在这里显示。

还有一个更聚焦 FBA 的入口:在报告菜单里选配送,左侧栏的库存分组下有管理亚马逊物流库存。这个入口只列 FBA 商品,适合专门盯 FBA 库存时使用。

两个入口的数据来源相同,区别是筛选范围。日常查看建议用管理所有库存,因为 SKU 多的时候不用来回切换页面。

1. 两个入口怎么选

SKU 数量在几百以上的店铺,可以把管理所有库存设为常用入口,筛选条件和保存的视图会跟着账号走,不用每次重设。只做 FBA 的卖家,直接进管理亚马逊物流库存更省一步。

2. 权限不同看到的内容也不同

子账号如果只有查看权限,能在列表里看到数量,但改不了 FBM 的数量,也发不出货件。查库存前先确认手上的账号权限范围,避免把权限问题当成数据问题。

2. 两类库存的判断方式

1. FBA 库存

列表里的配送方一栏会标明商品由谁发货。筛选栏的配送方选择亚马逊,列表就只剩 FBA 商品。

FBA 商品的可用数量由亚马逊仓的实际库存决定,卖家不能在列表里直接改这个数字。要补货只能在选中商品后走发送或补货库存,创建货件计划把货发进仓。

2. FBM 库存

FBM 商品的库存数量由卖家自己维护。点商品右侧的编辑,在报价标签页里找到数量字段,改完保存即可。数量不多时,也可以直接在列表的可用列里改。

这个区别很实用:看到数字不对,先判断这是哪一类库存,再决定是去改数还是去发货。

3. 五个字段分别说明什么

FBA 商品有几个专有字段,理解它们的含义能省下很多猜的时间。

可用指当前可以卖给买家的数量。入库中指已经分配到货件计划、在途或者在仓正在处理的数量。不可售指已经到仓但状态不满足销售条件的数量。预留的数量包括三种情况:正在处理待处理的买家订单、正在调往其他运营中心、正在运营中心处理。

费用预览显示该商品售出后预计产生的费用。配送方标明这件商品当前由亚马逊发货还是卖家自行发货。

1. 预留为什么长期不为零

预留是常态,不是异常。订单待处理、仓间调拨、入库处理都会占用数量。只有当预留数量长期不释放,才需要进一步核对。

2. 入库中要盯的是时间

入库中的数字大,多半是货件还没走完流程。货件签收后要留出处理时间,短期内数字不动属正常,不用急着开调查。

4. 需要明细时去哪里拉报告

列表看的是当前快照,要看明细和来龙去脉,要去报告菜单里的配送分组。

库存分类账用来回答数量为什么变了。汇总视图给出期初、入库、出库、调整和期末的数量,明细视图能追到每一笔变动对应的运营中心和事件类型。库龄报告用来判断哪些库存正在临近附加费门槛。补货报告给出建议补货数量、可供天数和建议发货日期。

需要全部 SKU 的导出表,包括 FBM 商品,走库存报告里的全部商品视图。

导出前先设好日期范围,分类账类报告按区间取数,快照类报告忽略日期范围,这一点搞混会拿到对不上的数字。

还有一个习惯值得养成:把每次拉报告的日期范围和视图口径记在表格里。库存类报告按区间取数,隔一段时间回看时,记不清当时的口径就很难横向对比。

5. 批量改数与差异处理

SKU 多的时候逐条改数不现实。批量更新走目录菜单下的通过上传添加商品,下载库存文件模板,填好 SKU 和新的数量,用部分更新版本上传即可。

如果货件签收数量与发出数量对不上,走货件处理进度里的内容标签页核对,签收后需要等待一段时间再提交调查,提交也有期限要求。把箱数、重量和标签记录留好,是这类调查能推进的前提。

6. 几个容易误判的信号

看到数字异常时,先排除下面这几种情况,能省下大量排查时间。

第一种是数据延迟。库存数量不是实时刷新,出单后的扣减和退货入仓的回补都有同步周期,刚出单就去看数字没动,属于正常现象。

第二种是账户状态的影响。库存绩效指标不达标会限制补货额度,看到可发货数量被压低,先去看库存绩效页面,而不是在库存列表里找原因。

第三种是变体被合并显示。父体与子体的库存展示逻辑不同,看总数还是看单个子体,切换视图前后数字会对不上,先确认自己看的是哪一层