怎么往亚马逊FBA仓库送货,这个问题最容易误解的一点是:地址不是自己找的,预约也不是卖家自己打电话约的。整个流程由货件编号驱动,卖家提供信息,承运人执行预约,仓库按预约安排卸货。三步顺序颠倒,货到了也进不了门。

一、地址从哪来

FBA 的收货地址不是一个公开可查的仓库清单,而是由系统在创建货件时按你的商品信息与目的地分配。

创建货件之后,货件摘要页会给出目的运营中心与对应的送货地址。要把货送到哪里,取决于这一票货件的分配结果,而不是你自己选最近的仓库。

需要留意的是,同一批货可能被拆成多个货件,发往不同运营中心。这种情况下每个货件都要单独安排送货,地址与预约信息不能混用。规划头程时先看系统给出的货件拆分结果,再决定拼箱还是分票,顺序不能反。

拆分货件的影响

货件被拆成多票之后,头程的拼箱方案要重新算。同一个集装箱里装两票不同货件的货,出运前要确认每票货都能对上自己的参考编号,到仓后分开交接。混装分票如果信息对不上,容易出现一票登记、另一票卡住的情况。

怎么往亚马逊FBA仓库送货?地址和预约流程一次说清.jpg

二、谁在负责预约

预约由承运人完成,不是卖家在后台点一下。

无论零担、整车还是小包裹,没有提前预约的货件,运营中心不予接收。执行送货的承运人需要在承运人平台注册账号,注册通过之后才有预约权限。个人或非专业承运人无法获得预约,这一点官方写得很明确。

使用平台合作承运人时,提货单由系统生成,承运人凭单提货与预约。使用非合作承运人时,卖家要把货件编号、参考编号等信息完整交给承运人,并在后台录入追踪信息,货件状态才会进入运输中。

卖家要交接的信息

把货件摘要页里的参考编号整理成一份清单交给承运人,同时说明这票货是发往 FBA 的、要提供货件编号。承运人预约时如果不说明是 FBA 货件,仓库可能不给预约时段。

三、预约的时限与失约后果

承运人须在送达前至少提前一定时间提交预约,通行口径是不少于一天。提交后仓库通常在一天内回应,给出的时间可能与你申请的不同,实际以仓库的可用时点为准。

预约要提供的信息包括:货件编号、参考编号、追踪或提货单编号,以及箱数与托盘数。如果拖车是地面堆放而不是托盘装载,还要在货运单据与预约时特别标注,这一点直接影响仓库安排卸货人手。

信息不全的预约会被退回重提,来回耽误的都是你自己的货期。把信息一次性准备齐,是成本最低的做法。

1. 迟到与失约的后果

预约是有时间窗的,错过窗口的代价很直接。如果承运人比预约时间晚到超过规定的分钟数,货物可能被无偿拒收,需要重新提交预约并等待审批。天气等不可控因素导致延误时,承运人应及时通知仓库,由仓库按可用时点重新安排。

2. 什么时候适合提交预约

不要在货还在路上、货件数量尚未确定的时候就急着预约。预约一旦锁定,后续若货件有增减,需要重新走一遍流程,反而更慢。

四、送货时承运人要带什么

抵达仓库时,承运人需要提供符合要求的送货单据或提单。使用电子提单的,需要在预定到达时间之前把电子副本提供给仓库。

车辆本身也有条件:车厢地面要能承受满载托盘车的重量,车况整洁、无破损、无异味,运输食品与个护类商品的车辆要求更严。用于固定货物的绑带若未在使用,须牢牢固定,不得悬空。

包装与预处理不合规、车辆条件不达标,都可能导致货物被拒收。这些检查在发货端就可以提前做,不要留到仓库门口。

五、地址与货件对不上怎么办

实际会遇到两种情形:一是分配到的运营中心不接受你这批货的类型,二是地址与邮编信息与系统记录不一致。

第一种情形需要联系卖家支持申请更换履约中心,不要自行改派。第二种情形在核对时要注意目的国的重名城市较多,州、市、邮编要逐项对齐。

还有一种情况是货件被分配到分拨中心而非运营中心,这类货件走的是另一套收货流程。先看清楚货件类型,再决定送哪里、怎么约,能避免很多返工。

整套流程说起来只有三件事:货件编号决定地址,承运人负责预约,单据与车辆条件决定能不能顺利卸货。把这三件事按顺序做扎实,送仓基本不会出岔子。