跨境电商卖家 FBA 头程入仓所需资料完整清单

适用于亚马逊美国、欧洲、英国、日本站点，区分【提交货代物流资料】、【亚马逊入仓标签文件】、【国内出口报关资料】、【目的国清关资质文件】、【特殊品类补充资料】五大板块，帮助卖家一次性备齐资料，避免延误、扣货、仓库拒收。

一、提交给头程货代的基础信息（出货前必发）

1. 货件基础信息（后台导出）

• Shipment ID（货件编号）、FBA 目标仓库完整地址

• 发货计划类型：快递 SPD / 卡派 LTL 整柜 FCL

• 总箱数、每箱长宽高、单箱毛重 / 净重、总立方

• 箱内明细 Excel：箱号、SKU 名称、每箱数量（重中之重）

1. 收发货人资料

• 国内发货公司名称、地址、联系人、电话

• 目的国进口商 IOR 信息（美国 EIN、欧盟 EORI、英国 VAT）

⚠️重要提醒：亚马逊仓库不能作为进口商（Importer），禁止把亚马逊填写为清关收货人。

1. 产品申报信息

• 中英文品名、材质、用途、HS 编码（10 位）

• 单件申报单价、总申报货值、币种

• 原产地：Made in China

• 品牌信息：自有品牌 / 无品牌 / 授权品牌

二、清关核心文件（电子档提供给货代）

A. 商业发票 Commercial Invoice（英文）

必备要素：发票号、日期、收发货人、HS 编码、数量、单价、总价、贸易术语、原产地。

禁止低申报，欧美海关查验持续收紧。

B. 装箱单 Packing List

逐箱列明箱号、SKU、数量、单箱毛重 / 净重、体积；发票与箱单信息必须完全一致。

C. 海运 / 空运附加单据

• 海运：提单确认件、AMS 信息、美国 ISF 申报资料

• 空运：空运运单确认书

• 卡派大件：提单 BOL（送货预约必备，无 BOL 无法预约亚马逊仓）

三、亚马逊 FBA 入仓标签文件（卖家自行打印粘贴）

1. 外箱 FBA 箱标（Box Label）

后台生成 PDF，4×6 热敏标签；每箱至少粘贴 2 面，条码清晰不褶皱、不封口。

标签包含：Shipment ID、箱号、总箱数（例：1/20）

1. 产品 FNSKU 标签

单件商品粘贴，覆盖原有条码；用于亚马逊仓内分拣。

1. 原产地标签 Made in China

外箱 + 产品本体均需要，欧美、日本站点强制要求。

四、国内出口报关资料（根据报关模式选择）

1. 无纸化报关委托书（电子委托）

2. 营业执照扫描件（企业卖家）

3. 购销合同（部分口岸要求）

4. 品牌货物：品牌授权书（防止出口知识产权查验）

选择货代包税双清渠道，多数仅需提供箱单发票；独立报关需全套资料。

五、各站点专属资质文件（目的国清关必备）

美国站

• IOR 进口商、EIN 税号

• 品类认证：FCC（电子产品）、CPC（儿童产品）、FDA（洗护 / 食品接触）

欧盟 / 德国 / 法国等欧洲站

• EORI 号（全欧盟通用）、各国本地 VAT 税号

• CE 认证、REACH、EPR 环保注册（包装、电器、纺织等）

• 化妆品额外需要 CPNP 备案

英国站

• EORI、英国 VAT、UKCA 认证

日本站

• PSE（电器）、METI 备案、食品厚生劳动省认证

六、带电 / 敏感货额外补充资料

• 锂电池、带电产品：MSDS、运输条件鉴定书（UN38.3）

• 带磁产品：磁检报告

• 液体、粉末：成分说明、安全数据表 MSDS

• 仿牌 / 品牌货：正规品牌授权书，无授权极易扣货

七、大件卡派 LTL / 整柜 FCL 额外资料

1. 托盘装箱清单（托盘号、每托盘箱数）

2. 托盘标签（亚马逊托盘唛头）

3. 提单 BOL，用于亚马逊仓库送货预约

4. 托盘规范：实木托盘需要 IPPC 熏蒸标识

八、高频避坑要点

1. 箱单、发票、后台发货计划三者 SKU、数量、重量保持一致，信息冲突直接拒收；

2. 不要将亚马逊作为进口商，DDP 头程务必提前确认 IOR 资质；

3. FNSKU、外箱标签分开打印，避免条码模糊；

4. 申报价值如实填写，低申报产生罚金、扣货由卖家承担；

5. 分仓货件 ** 多个 Shipment ID 务必分开提供资料，不可混票。