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外贸入门:你的第一票国际海运出口操作指南

2025-11-20 编辑:九方通逊跨境物流网


  “第一次操作国际海运出口,是否被复杂的流程困住了?”

  “是否担心因为不熟悉国际海运环节,导致货物延误或产生意想不到的高额成本?”

  国际海运承载着全球近90%的贸易运输量,是外贸出口中最主要也是最经济的运输方式,但其流程环节多、专业性强,很容易让刚入行的外贸人手足无措。别担心,本文将带你一步步理清国际海运的全流程,并提示关键注意事项,帮你顺利完成首票出口!

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( 图源网络,侵删 )


  一、国际海运询价与订舱:如何获取优势运价

  开展国际海运,第一步是向货代公司申请海运报价。建议至少咨询3-5家,并提供清晰货物信息以便快速准确报价:

  ① 起运港与目的港名称

  ② 货物属性(普货/危险品/冷藏货物)

  ③ 所需集装箱箱型,如20尺普柜(20GP)、40尺高柜(40HQ)

  ④ 货物毛重与体积——国际海运计费通常以体积重量与实际重量中较高者为准

  拿到海运报价后,务必确认费用构成,除基础海运费外还需注意:

  本地费用:THC(码头操作费)、DOC(文件费)

  附加费:如BAF(燃油附加费)、CAF(货币贬值附加费)

  目的港费用:DTHC(目的港码头费)、清关费、滞箱费(免费期通常7-14天)

  特别提示:

  危险品必须提前申明,例如锂电池必须提供UN38.3测试报告;国际海运旺季请提前至少2周订舱,避免因舱位紧张被甩柜。


  二、货物准备与包装:符合国际海运要求

  不同类型货物需对应不同的包装标准:

  普通货物:纸箱抗压强度不低于150kg,木质包装需熏蒸处理并加盖IPPC标识;每箱重量建议不超过25kg,便于人工搬运

  易碎品:箱内填充率须超20%,外箱张贴“FRAGILE”标识并施加缠绕膜

  卖家需保证唛头信息完整,包括:目的港、产品名称、箱序号、毛重/净重等。


  三、出口报关环节:单证齐全顺利通关

  国际海运出口报关必须备齐以下文件:

  发票、装箱清单、销售合同、报关单、申报要素

  特别注意HS编码准确,申报错误可能导致扣货、罚款甚至退税失败,涉品牌货物应备好授权证明,避免侵权风险


  四、装箱与内陆运输:国际海运易出错节点

  装柜时需重点监督:

  集装箱检查:内外结构是否完好、有无异味或污染(曾发生因前一航次残留气味导致整柜货拒收案例),核对集装箱号与封号并准确记录,如“TGHU7654321”,封条号“ABC123456”


  五、应对常见国际海运清关问题

  低申报风险:

  很多国家对低价申报敏感,以巴西为例,如申报价低于市场价70%,极易被查验,导致清关延迟甚至罚款。

  认证缺失:

  不同市场需不同认证,例如:

  美国需FCC认证(电子类产品)

  欧盟需CE标志

  沙特需SABER认证


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 ( 图源网络,侵删 )

 建议提前确认目的港清关要求,并提前购买国际海运保险,并使用可靠报关行。海运是国际贸易中最主流的运输方式,贯穿全球供应链,连接起无数企业与市场。尽管其中环节众多、涉及多方协作,初次接触时容易感到千头万绪、无从下手,但事实上,整个流程具有清晰的逻辑和成熟的运作体系。只要系统把握核心节点,理解关键步骤,就能从容应对国际贸易的物流挑战。


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