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清关服务的具体流程是什么?(清关服务的具体步骤)

本文阐释了清关服务在国际贸易中的核心地位与具体环节。

2026-02-04 编辑:九方通逊跨境物流网

  在国际贸易术语中,“清关”与“结关”指向同一核心环节:即进出口货物、运输工具及物品通过一国关境时,依法向海关进行申报、提交规定单据,并完成查验、征税、放行等法定手续的全过程。此流程是货物合法进入或离开关境的法定前提,若未完成,货物将处于海关监管之下,无法进行后续物流或投入商用。本质上,它构成了国际贸易中一道至关重要的合规“闸口”。


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  各方在清关中的角色与责任

  清关过程涉及多方协作,责任明确:

  进口商/收货人:作为进口货物的法定责任方,主要负责申报、缴纳税费及配合查验。即便委托代理,其最终法律责任不变。

  出口商/发货人:须确保出口货物合规,并提供真实、准确的报关基础文件,对货物合法性承担源头责任。

  报关行:作为专业服务机构,凭借其对海关法规的熟悉,代理客户高效处理报关手续。其角色是代理人,法律责任仍归属于委托方。

  承运人:负责将货物运抵海关监管区,配合查验操作,并在放行后完成最终运输段。


  进口清关的核心步骤解析

  一个典型的进口清关流程包含以下有序步骤:

  货物抵港与进入监管

  货物经海、空、陆路运抵目的国口岸后,由承运人向海关申报到港,同时将货物移至海关监管仓库等候清关,此阶段货物不得擅自提取。

  文件准备与核对

  完备且准确的文件是清关基石。必须准备的核心文件通常包括:

  商业发票:载明交易价值、品名、数量等关键信息的商业凭证。

  装箱单:列明包装细节、重量、体积,与发票内容对应。

  提单/运单:由承运人签发,是物权和提货的关键凭证。

  报关单:向海关正式申报的核心表格,需准确填报商品编码、价值等信息。

  其他许可文件:根据商品类别(如食品、化妆品、化工品等),可能需额外提供卫生证书、备案凭证等准入文件。

  海关申报与审核

  通过海关电子系统(如中国“单一窗口”)提交报关单及随附单证。海关将对申报信息的完整性、逻辑性(如归类、估价是否合理)进行初步审核。

  海关查验(如触发)

  并非所有货物都会查验。当海关对申报内容存疑时,会指令在监管场地对货物进行开箱检查,以核实货证是否相符。查验通过则继续流程;若发现问题,则需更正申报、补充文件,严重情况下可能导致罚金或退运。

  税费计算与缴纳

  海关根据商品的HS编码(国际统一分类编码)及申报价值,核定应征的关税、进口增值税等税费。纳税义务人需在规定期限内完成缴纳,并获取缴款凭证,此为放行的必要条件之一。

  海关放行与货物提取

  当申报审核通过、查验(如有)合格且税费结清后,海关即签发放行指令。承运人凭此文件可提取货物,安排将其交付至最终收货地址,标志着清关流程的终结。

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