库存周转率衡量的是库存变成销售的速度,它决定有多少资金被压在货上、多久能周转回来一次。跨境卖家在这一项上的难点往往不在公式,而在拿什么数据套进公式,以及算完之后怎么判断这个数字是好是坏。

口径不统一,算出来的数字就只具备记录功能。下面先把指标含义和两处口径讲清,再说健康区间与提升路径。

01、这个指标在衡量什么

库存周转率的含义是:在一定期间内,库存被卖掉并补回来的次数。次数越高,说明货在仓里停留的时间越短,同样一笔资金在同样长的时间里能做完更多轮生意。

它本质上是资金效率指标,不是销售指标。销售额在涨而周转率在跌,说明增长是靠压货换来的,钱被库存吃掉了,这种增长在现金流上往往是负的。

对跨境卖家来说,这一项还要多带一层。货在海上、在清关、在目的国仓待上架,都在占用资金,但所处阶段不同,处理办法也完全不同,混在一起算就看不出问题出在哪一段。

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02、公式与两处必须统一的口径

1. 基本公式

用次数表达是:库存周转率等于销货成本除以平均库存。平均库存取期初与期末的平均值,也就是两个时点的库存金额相加再除以二。

用天数表达是:周转天数等于期间天数除以周转率。两种表达说的是同一件事,只是天数更直观。

2. 分子只能用销货成本

这是最容易出错的一处。分子必须用销货成本,不能用销售额代入。用销售额算,等于把毛利也算进了周转速度里,数字会明显虚高,看起来库存很健康,实际并没有。

3. 平均库存要取多点

平均库存不能只用某一天的单点值。赶在大促前后取数,得到的结果会明显偏离常态。比较稳妥的做法是按周取数再平均,或者至少让期初与期末两个时点处在相同的业务阶段。

03、多少算健康

1. 按周转天数看

以周转天数衡量,十五到三十天属于周转快、资金占用轻;三十到六十天属于常规水平,库存有一定压力;六十到九十天说明库存偏多,该动手优化了;超过九十天基本可以判定为积压。

2. 按周转次数看

以年周转次数衡量,快消类商品做到八到十二次属于正常,耐用类商品两到四次也算合理。类目之间的差距非常大,拿自己的数据去和全平台所有类目比,得出的结论基本没有参考价值。

3. 分段看比看整体更有用

整体周转率会掩盖结构问题。一个店铺整体的周转率看起来正常,可能是一部分商品周转极快、另一部分长期不动,两者相互抵消。把商品按动销情况分层再看,问题才浮得出来。

04、四条提升路径

1. 先把不动的货处理掉

导出过去九十天的动销数据,把没有销量且库龄偏长的商品单独列出来,走清仓、捆绑或者站内促销。这一条见效最快,因为滞销库存占用的资金已经沉没了。

2. 改成小批量多频次

单次备货量越大,平均库存就越高。把一次大货拆成两次小货,单位成本可能略高一点,但平均库存降下来了,资金回流速度也上去了。前提是供应商交期要稳定,交期不稳时盲目减量会直接断货。

3. 精简结构,同时盯住在途

商品数量越多,销量越分散,单个商品的周转就越慢。长期动销偏弱的商品不只占资金,还占仓位、占运营精力,定期做一次结构体检,把资源集中到动销靠前的那部分。另外,海上在途、清关中、目的国仓待上架同样占用资金,备货周期应该从头程在途算起,而不是只看仓库里的存量。

05、容易算错的地方

  1. 周转率过高不一定是好事。数字太高往往对应安全库存压得过薄,热销款容易在补货周期内卖空,断货损失的销售额和推广效率,未必低于省下来的那点资金成本。

  1. 不同履约模式的库存口径不能混用。平台仓发货与第三方海外仓发货,库存归属和计费方式不同,放进同一张表横向比,很容易得出错误结论。

  1. 口径定下来之后不要频繁改。分子用哪个数、平均库存取几个时点、在途算不算在内,这几件事一旦固定就应保持一致,否则同一家店前后两个季度的数字根本没法比。

把口径和分层这两件事做完,库存周转率才从一张报表变成能拿去管采购的工具。

FAQ

问:库存周转率多久算一次比较合适?

答: 建议月度算一次、季度做一次分层分析。月度看整体趋势和异常变动,季度把商品按动销分层,才能看出是结构问题还是总量问题。只算年度一次,发现问题时往往已经错过了可以调整的时点。

问:分子换成销售额会有什么差别?

答: 差距就是毛利带来的放大倍数。分母不变,分子变大之后,算出来的次数会按毛利率同比例抬高。数字好看,但它反映的是营收规模,不是货的周转速度,所以分子必须固定用销货成本。

问:库存周转率是不是越高越好?

答: 不一定。建议按类目定一个区间,落在区间内即可,不必一味求高。追求过高的数字容易把安全库存压到临界线以下,进入补货周期后一旦销量超出预期就会缺货,反而牺牲了销售额。